PENTINGNYA PENGENDALIAN BIAYA DALAM BISNIS
Cost control adalah upaya pengontrolan atau pengendalian biaya. Adapun biaya-biaya tersebut meliputi biaya perencanaan, operasional, pemasaran dan lain sebagainya. Dengan kata lain, cost control adalah usaha yang dilakukan manajemen untuk mengendalikan biaya-biaya yang muncul dalam kegiatan operasi perusahaan mereka.
Fungsi pengendalian biaya adalah agar pengeluaran perusahaan tetap pada budget atau ketentuan yang berlaku dan perusahaan tetap mendapatkan keuntungan yang diinginkan.Cost control juga dilakukan untuk menekan biaya-biaya yang bisa menyebabkan pengeluaran berlebihan yang akan mempengaruhi kinerja keuangan perusahaan tersebut.
Elemen Cost Control
Ada 5 elemen yang harus diperhatikan dalam penerapan cost control, yaitu:
1. Memahami Apa yang Harus Dikerjakan
Elemen pertama adalah memahami apa yang harus dikerjakan. Dalam melakukannya bisa menggunakan taksiran anggaran terperinci dan profil pelacakan, yang menyediakan basis pengendalian dan penjadwalan biaya. Patokan dasarnya adalah informasi dari langkah manajemen biaya sebelumnya. Tujuan melakukan ini yaitu untuk memastikan anggaran dan kegiatan yang dikelola bisa lebih akurat dan detail agar performanya bisa diukur.
2. Mengetahui Apa Saja yang Telah Dikerjakan
Elemen berikutnya adalah harus mengetahui apa saja yang telah dikerjakan. Cara yang bisa dilakukan yaitu dengan menyiapkan laporan data kinerja aktual yang konsisten dengan anggaran, terperinci dan tepat waktu. Dalam tahap ini kamu bisa melakukan audit laporan keuangan termasuk pemeriksaan terhadap pengeluaran biaya, jika merasa diperlukan.
3. Mengetahui Perbandingan Kinerja Aktual dengan Norma Kinerja
Dalam elemen ini, harus dilakukan analisa performa keuangan perusahaan hingga saat ini. Hasil dari perbandingan kinerja aktual dengan norma kerja bisa menjadi acuan manajemen untuk memperbaiki hal-hal yang dianggap buruk atau merugikan perusahaan.
4. Cari Tahu Apa yang Masih Harus Dilakukan
Buatlah perkiraan untuk hasil potensial dari situasi saat ini, jika seandainya tidak ada tindakan yang dilakukan terhadap kinerja saat ini. Sebagai seorang pebisnis, kamu harus mempunyai wawasan serta analisa mendalam terhadap situasi keuangan perusahaan dan dampaknya yang mungkin muncul dari tindakan saat ini.
5. Lakukan Identifikasi dan Terapkan Tindakan Korektif
Setelah melakukan empat elemen di atas maka selanjutnya cobalah untuk melakukan pengendalian biaya yang baik. Caranya adalah dengan melakukan identifikasi dan menerapkan tindakan korektif yang dibutuhkan. Karena pada prinsipnya fungsi pengendalian biaya juga untuk mengkoreksi atau merevisi biaya yang dianggap tidak relevan terhadap pembelian barang, jasa atau proyek yang dikerjakan.
Tugas Cost Control
Secara umum, tugas cost control adalah untuk :
1. Merencanakan
Semua kegiatan yang mempunyai rencana yang matang pasti hasilnya akan lebih maksimal dibandingkan tanpa rencana. Oleh karena itu salah satu tugas dari cost control adalah agar manajemen perusahaan bisa membuat perencanaan yang baik dalam keuangan mereka termasuk pengeluaran biaya. Dengan perencanaan yang baik, penerapan cost control akan jauh lebih mudah dilakukan sehingga tujuan perusahaan bisa dicapai.
Contoh cost control dalam merencanakan yaitu divisi marketing yang membuat rencana kerja setahun dan anggarannya dalam peridoe 1 tahun. Sehingga setiap biaya yang muncul dalam kegiatan pemasaran berpatokan pada anggaran yang sudah ditetapkan tersebut. Hal ini akan membuat pengeluaran biaya pemasaran menjadi lebih tertib dan terukur.
2. Mengawasi
Cost control juga bertugas dalam mengawasi perbandingan antara pencapaian yang sudah diraih dengan biaya yang dibutuhkan. Lakukan perbandingan juga antara anggaran saat ini dengan anggaran sebelumnya. Tujuannya adalah untuk memastikan anggaran yang dikeluarkan oleh perusahaan sudah sesuai dengan apa yang diharapkan, termasuk jumlah biaya dan hasilnya.
Contoh cost control dalam mengawasi yaitu direktur keuangan membandingkan biaya yang sudah dikeluarkan untuk suatu proyek terhadap fisik bangunan yang ada. Apakah biaya yang dikeluarkan mencerminkan atau sebanding dengan fisik bangunan tersebut.
3. Mengkoordinasi
Cost control juga bisa membuat koordinasi antar departemen dalam satu perusahaan menjadi lebih baik. Tim yang bertanggung jawab terhadap cost control harus memastikan adanya keselarasan antar tiap departemen dalam menggunakan anggaran yang sudah ditentukan.
Contoh cost control dalam mengkoordinasi antar departemen yaitu divisi keuangan mengingatkan divisi pembelian bahwa anggaran yang digunakan sudah mencapai 80%. Jadi divisi pembelian harus memperhatikan pengeluaran selanjutnya karena overbudget tidak diperbolehkan.
Penerapan Cost Control
Cost control bisa diterapkan dalam semua jenis usaha, tetapi dibutuhkan keinginan yang kuat dan tindakan konsisten untuk melaksanakannya. Tindakan konsisten dalam pengendalian biaya harus dilakukan dalam suatu sistem agar lebih mudah dalam menjalankannya.
Biasanya tanggung jawab cost control dipegang oleh divisi keuangan. Tetapi semua departemen dalam perusahaan harus berperan aktif dalam merencanakan, mengawasi dan mengevaluasi cost control untuk masing-masing divisi mereka. Penerapan cost control yang baik akan meminimalisasi pengeluaran yang tidak perlu sehingga kebocoran bisa dihindari dan bisa meningkatkan profit perusahaan.
Penerapan cost control sebaiknya dalam periode setahun, dimulai dari membuat anggaran, penyetujuan anggaran dan mengawasi anggaran tersebut. Departemen keuangan sebagai penanggung jawab utama dalam pengendalian biaya yang keluar harus membuat laporan secara rutin mengenai anggaran dan penggunaannya. Periode laporan yang dibuat misalnya 1 atau 3 bulan sekali dan bila diperlukan bisa melakuan audit terhadap departemen terkait agar pengendalian terhadap biaya yang dikeluarkan bisa dilakukan secara maksimal.
Sekian penjelasan mengenai pentingnya pentingnya pengendalian biaya dalam bisnis dari Kami. Semoga artikel ini dapat membantu Kamu dalam pengendalian biaya yang bisa kamu lakukan secara optimal. Dalam melakukan cost control tentunya sangat merepotkan jika pembukuan usaha tersebut dilakukan secara manual. Agar bisa dilakukan secara maksimal sebaiknya pembukuan usaha dikerjakan dengan aplikasi kasir.
Gunakan aplikasi kasir dari SIDRetail untuk membantu mengelola keuangan bisnis Kamu. Dengan SIDRetail Kamu akan lebih mudah dalam mengatur keuangan apaun jenis usaha dan bisnis Kamu, karena lebih user friendly dan bisa diakses di mana saja. Dengan menggunakan aplikasi kasir Kamu akan mendapatkan fitur-fitur terbaru yan mendukung usaha bisnis Kamu.
Diposting pada tanggal: 14-2-2024