PENTINGNYA NOTA PENJUALAN
Nota penjualan menjadi bagian penting dari sebuah transaksi jual beli. Saat kamu membeli sesuatu di toko, baik online maupun offline, penjual akan menyertakan pembelian dengan nota sebagai bukti transaksi. Keberadaan bukti tersebut berfungsi sebagai garansi barang yang dibeli.
Nota penjualan adalah sebuah dokumen tertulis yang digunakan dalam urusan pembelian maupun penjualan dalam sebuah transaksi perdagangan. Nota atau struk sendiri banyak dijumpai saat Kamu melakukan transaksi di toko, baik toko minimarket, swalayan, coffee shop, restoran, dsb. Maka dari itu, penggunaan nota penjualan ada di mana saja sehingga banyak jenisnya.
Nota atau struk termasuk salah satu bukti transaksi yang dilakukan antara penjual dan pembeli. Sementara itu, struk pembelian sendiri dibuat oleh penjual sesudah menerima bahan baku yang diperoleh dari pihak pemasok atau supplier. Simaklah ulasannya pada artikel ini!
Apa itu nota penjualan?
Pada dasarnya, nota penjualan atau resi merupakan bukti atas sebuah pembelian barang yang dilakukan secara tunai dan diberikan oleh penjual kepada pembelinya. Biasanya, nota penjualan terdiri dari dua rangkap. Rangkap pertama diberikan kepada pembeli sedangkan satunya disimpan oleh penjual sebagai dokumen untuk keperluan pembukuan.
Dilihat dari fungsinya, resi memang sangat penting karena memiliki fungsi sebagai dokumen yang dimasukkan dalam pembukuan keuangan. Hal ini berarti bahwa resi, dikumpulkan dan dikelola sebagai dokumentasi bahwa sejumlah transaksi telah dilaksanakan.
Di sisi lain, nota toko juga bisa digunakan untuk mengecek dan membantu pembuat laporan bila ada kesalahan pada saat membuat laporan penjualan. Oleh sebab itu, penjual wajib menyimpan resi tersebut untuk keperluan pembukuan keuangan perusahaan.
Manfaat nota penjualan
Nota penjualan/struk mempunyai banyak manfaat yang bisa Kamu dapatkan dalam pembuatan laporan keuangan Kamu.
1. Sebagai bukti pembayaran
Manfaat pertama yang bisa Kamu dapatkan adalah fungsi struk sebagai bukti pembayaran yang mencantumkan informasi mengenai banyak hal dalam transaksi.
Dalam sebuah struk, informasi-informasi penting yang dibutuhkan oleh penjual ataupun pembeli. Informasi-informasi penting tersebut bisa berupa apa saja barang atau jasa serta berapa banyak jumlahnya yang telah dibeli oleh konsumen dan harga yang ditagihkan pada mereka.
2. Referensi pihak lain
Tidak hanya itu, sebuah kertas resi penjualan bisa menjadi bahan referensi kepada pihak lain berkaitan dengan barang atau jasa yang telah dipakai oleh konsumen.
3. Sebagai bukti transaksi
Selain itu, struk juga bisa menjadi bukti untuk dikoreksi apabila ada kesalahan dalam pembelian atau penerimaan barang yang terjadi pada konsumen. Oleh sebab itu, sangat disarankan jika struk disimpan dengan baik dan rapi untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan.
Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, struk bisa digunakan sebagai dokumen dalam proses pembukuan keuangan dan bisa dijadikan sebagai bahan referensi pada kasus-kasus tertentu.
Hal ini akan sangat bermanfaat bagi Kamu dalam membuat laporan keuangan. Kamu bisa langsung tahu apabila ada rekayasa laporan keuangan ketika tidak ada struk yang mendampinginya. Oleh sebab itu gunakanlah suatu sitem aplikasi kasir yang otomatis membuat sebuah struk penjualan. Nota toko bisa Kamu buat dengan cepat dan akurat sebab semua informasinya telah terisi secara otomatis dan bisa Kamu gunakan kapan saja dan di mana saja.
Selain itu, dengan aplikasi kasir, Kamu tidak perlu melakukan perhitungan manual karena aplikasi kasir tersebut sudah melakukan penghitungan secara otomatis. Nota memang sering digunakan di banyak tempat.
Itulah beberapa manfaat nota penjualan dalam transaksi jual beli sebagai bukti transaksi. Keberadaan bukti tersebut berfungsi sebagai garansi barang yang dibeli. Kamu akan mudah dalam mengklaim barang jika ada barang yang tidak kamu beli, semoga bermanfaat !
Demikianlah pembahasan mengenai pentingnya nota penjualan. Aplikasi kasir SIDRetail Online merupakan aplikasi kasir online yang memudahkan Kamu dalam mengelola keuangan bisnis. Dengan menggunakan SIDRetail Online, dapatkan kemudahan untuk mengetahui laporan keuangan bisinis Kamu dengan mudah tanpa membutuhkan banyak waktu. Selain itu, Aplikasi kasir SIDRetail Online juga dilengkapi berbagai fitur lainnya, seperti membuat laporan keuangan, laporan utang-piutang, mengelola stok barang dan aset perusahaan, dan masih banyak lagi.
Silahkan coba demo aplikasi kasir SIDRetail Online maupun SIDRetail Platinum terlebih dahulu sebelum membeli. Jika ada pertanyaan yang kurang jelas bisa hubungi admin sidretail.id via phone atau Whats App: 082313084908 / 081234540765 atau via e-mail: admin@software-id.com. Layanan customer service Kami tersedia di via Phone/SMS/WA/Line: 082313084908 / 081234540765, Instagram: sidretail.id, dan Facebook: Sidretail ID, dan Twitter: sidretail_id.