BEBERAPA HAL YANG HARUS DIBUAT DALAM MELAKUKAN PENCATATAN BISNIS ONLINE

Bisnis online merupakan bisnis yang berskala kecil, mikro maupun menengah. Karena bukan merupakan skala besar, maka pencatatan keuangannya pun sudah jelas gak perlu ribet, kengapa sih pencatatan sangat penting dalam keuangan bisnis?

Pencatatan keuangan sangat penting untuk mengetahui kondisi bisnis Anda, apakah usaha Anda untung atau malah rugi. Selain itu pencatatan keuangan sangat berguna untuk alat pengambil keputusan.

Jika Anda sudah tahu bahwa penjualan tidak sesuai dengan target, Anda bisa mengambil keputusan apakah akan mengganti produk yang akan Anda jual atau mengubah strategi pemasaran atau hal lainnya.

Kelayakan usaha Anda dapat dinilai juga dari pencatatan keuangan! Kebanyakan bisnis sekarang pasti ada investornya, nah dari laporan keuangan yang sudah tercatat, para investor bisa menilai apakah usaha Anda layak untuk didanai kembali atau tidak.

Ada beberapa hal penting yang perlu Anda buat dalam melakukan pencatatan bisnis Anda.

Buku Pemasukan

Namanya sudah jelas buku pemasukan yang berarti berisi data pemasukan keuangan Anda, pemasukan dari penjualan, komisi dari supplier, suntikan bisnis dari investor dan banyak hal lainnya.

Intinya buku pemasukan ini dapat dipakai untuk mencatat semua transaksi yang ada kaitannya dengan pemasukan perusahaan.

Buku Pengeluaran

Segala jenis pengeluaran dan belanja perlu Anda catat. Mulai dari operasional, bahan baku, sampai gaji karyawan bisa Anda catat secara berlanjut dan jelas.

Sebagai contoh pembelian material, biaya marketing, biaya gaji karyawan dan hal lainnya. Catatan pengeluaran akan membuat Anda tahu besarnya modal usaha yang sudah dikeluarkan. Jika Anda sudah tahu, maka mudah kiranya menetapkan target serta merencanakan kapan modal akan kembali.

Buku Kas Utama

Buku kas utama merupakan buku yang menggabungkan transaksi buku kas pemasukan dan pengeluaran. Penggabungan ini bertujuan agar Anda bisa tahu dengan jelas keuntungan atau kerugian dari perusahaan.

Dengan buku kas utama ini, Anda juga dapat menentukan besaran anggaran dari perusahaan terkait uang masuk dan keluar. Estimasi dari arus kas juga penting dalam perencanaan serta strategi perusahaan jika pada hari mendatang ada biaya yang tidak terduga yang harus dikeluarkan.

Buku Stok Barang

Jika Anda bisnis online sebagai dropshipper maka buku stok belum terlalu dibutuhkan, tetapi jika Anda sebagai reseller atau supplier sudah jelas Anda membutuhkan buku stok barang. Buku stok barang akan memudahkan Anda memonitor serta mengawasi persediaan barang dalam perusahaan. Terlebih apabila kedepannya Anda menargetkan mempunyai beberapa cabang di kota yang berbeda.

Buku stok barang akan membantu Anda dalam menyusun manajemen gudang dengan lebih baik serta optimal. Buku stok barang juga akan membantu Anda menghindari kecurangan yang mungkin dilakukan supplier serta pegawai perusahaan.

Selain itu jika Anda mempunyai usaha di bidang kuliner atau yang sejenisnya yang membutuhkan data expired bahan baku, maka di buku stok ini Anda dapat menambahkan catatan kecil mengenai tanggal expired dan Anda dapat dengan mudah mengeluarkan barang yang akan lebih dulu expired.

Buku Inventaris Barang

Buat Anda yang sudah memiliki bisnis online dengan skala besar, maka buku ini sangat dibutuhkan. Akan tetapi jika bisnis online Anda masih dengan skala kecil tidak perlu dibuat. Buku inventaris barang akan memudahkan Anda menjaga aset bisnis tetap di bawah kendali Anda. Fungsi lain dari buku inventaris barang meliputi:

  • Mempunyai buku tertulis mengenai pengelolaan barang agar bisa dipertanggung jawabkan.
  • Memudahkan kegiatan mutasi serta penghapusan barang.
  • Memudahkan untuk mengecek barang.
  • Mencegah barang tidak mudah hilang.
  • Memudahkan dalam pengawasan barang.

Buku Laba Rugi

Laporan laba rugi adalah laporan finansial perusahaan yang dibuat oleh bidang keuangan tertentu. Isi dari laporan ini ialah data-data pendapatan sekaligus beban yang ditanggung oleh perusahaan.

Biasanya laporan ini dibuat untuk menjelaskan kondisi keuangan perusahaan pada periode tertentu. Maka dari itu, sebagian besar laporan dikerjakan pada akhir tahun atau akhir bulan, sesuai ketentuan dalam perusahaan tersebut.

Apabila Anda merupakan pebisnis pemula, maka Anda dapat membuat buku laba rugi yang sederhana supaya mudah dipahami.

Jika ingin bisnis Anda untung, catatlah keuangan Anda dengan tepat ya, jangan sampai pemasukan, pengeluaran dan lainnya tidak jelas. Jika pencatatan jelas, maka Anda dapat menganalisis dengan baik mengenai keuangan bisnis Anda.

Buat Anda yang masih kebingungan bagaimana sih cara membuat laporan keuangan yang baik. Gunakan aplikasi kasir online SIDRetail yang dapat membantu mengatur keuangan bisnis Anda secara tepat. Dengan SIDRetail Anda akan lebih mudah dalam mengatur keuangan apaun jenis usaha dan bisnis Anda, karena lebih user friendly dan bisa diakses di mana saja. Dengan menggunakan aplikasi kasir Anda akan mendapatkan fitur-fitur terbaru yan mendukung usaha bisnis Anda. Sekian penjelasan tentang penjelasan aplikasi kasir yang cocok dengan bisnis Anda dari Kami

Silahkan coba demo aplikasi kasir SIDRetail Online maupun SIDRetail Platinum terlebih dahulu sebelum membeli. Jika ada pertanyaan yang kurang jelas bisa hubungi admin sidretail.id via phone atau Whats App:  082313084908 / 081234540765 atau via e-mail: admin@software-id.com. Layanan customer service Kami tersedia di via Phone/SMS/WA/Line: 082313084908 / 081234540765, Instagram: sidretail.id, dan Facebook: Sidretail ID, dan Twitter: sidretail_id.

 

Diposting pada tanggal: 21-10-2023